Родословные книги дворян Харьковской губернии хранятся в Государственном архиве Харьковской области в архивном фонде Харьковское губернское дворянское депутатское собрание (ГАХО, ф.14).
Они являются ценным источником информации для проведения генеалогических исследований по истории дворянских родов Слободской Украины.
К сожалению, пройдя через бурную эпоху перемен, смены государственного устройства после октябрьского переворота, Гражданскую и Великую Отечественную войны, дворянские родословные книги уцелели не полностью – в настоящее время в Государственном архиве Харьковской области хранится 9 таких книг.
В настоящее время эти архивные документы классифицируются как особо ценные, подлежащие строгому учету и контролю за обеспечением их сохранности, поэтому доступ к ним исследователей строго ограничен.
Учитывая этот факт, а также трудности, возникающие при их чтении как рукописных документов середины и второй половины ХІХ века, было принято решение опубликовать дворянские родословные книги в виде сборника документов. Но учитывая особенности подачи информации в источнике в табличной форме, для облегчения пользования, составителями было решено опубликовать данные документы в виде ответов на вопросы. Таким образом, перед основным текстом публикуемых документов приводится вопросник, составленный на основе граф из таблицы, приведенной в источнике. Пункты 1-9 вопросника соответствуют разделам данной таблицы. При этом пункт 7 – «Поколенная роспись» показывает, что в оригинале документа приводится схематическое изображение дворянского рода в виде кружков и прямоугольников – так соответственно обозначались все члены данного рода мужского (в виде круга) и женского (в виде прямоугольника) пола. В издании эти схемы не воспроизводятся.
Пункт 8 – «Герб» содержит (при наличии сведений в оригинале документа) текстовое описание герба дворянского рода. Графическое изображение гербов в оригинале документа не подано.
Пункты 10 и 11 вопросника составлены авторами-составителями издания и содержат дополнительную информацию об источнике, находящуюся в архивных документах. В пункт 11 внесена дата первой записи в документе.
Документы, представленные в сборнике, публикуются впервые. Они систематизированы в алфавитном порядке по фамилиям первых представителей дворянских родов и подаются на языке оригинала.
При подготовке к изданию родословных книг применялся научно-критический прием передачи текста документов ХІХ – начала ХХ ст. При этом сохранялись орфографические особенности текста.
Поисковые данные (легенда) приведены после сведений о каждом роде и содержат сокращенное название архива, номер фонда, номер описи, номер единицы хранения и номера листов документа. Например: ГАХО, ф.14, оп.11, д.2, л. 85об.- 87.
В подстрочных примечаниях поясняются особенности текста документа (исправления текста, не прочтение неразборчивого текста и т.д.).
В тексте издания родословные дворян расположены по алфавиту для облегчения работы исследователям.
«Родословные книги» нами преобразованы из табличной формы в текстовую, и представлены по следующей схеме:
1. Чин, имя и прозвание дворянина, его лета и при какой должности, а буде в отставке, то где пребывание имеет.
2. Холост или женат, или вдов, много ли детей мужеского пола, с показанием их имен и лет и буде из них кто в службе, то в какой.
3. Буде имеет деревни, то сколько за ним по последней ревизии состоит крестьян.
4. Имеют вписываться все вновь рождаемые сыновья, с показанием их имен.
5. Когда будет от дворянина объявлена копия с герба, внесеннаго в гербовник, то означает именно: в какое отделение герб его рода внесен.
6. Ежели Герольдиею доказательства о благородстве признаны будут недостаточными, то показывать, когда именно сие последовало.
7. Поколенная роспись (не публикуется).
8. Герб (в редких случаях имеется описание, изображений не приводится.
9. Доказательства и документы.
10. В какую часть дворянской книги внесен.
11. Год внесения родоначальника.